Как контролировать сотрудников на удалёнке и почему не стоит переводить сотрудника на дистанционную работу, если дома ‒ дети
Пандемия показала ‒ переводить сотрудников на удалённую работу выгодно. Меньше затрат на электроэнергию, на аренду офиса, а ещё ‒ можно исключить из списка расходов бесплатные обеды для сотрудников.
Часть компаний решила перевести сотрудников на дистанционную работу навсегда.
К примеру, в Санкт-Петербурге прямо сейчас около 2300 вакансий для удалённых сотрудников. Мы собрали вакансии из 150 работных сайтов-источников, в том числе hh.ru, SuperJob, Avito и Труд.всем.
Кстати, дистанционным сотрудникам платят не меньше, чем офисным ‒ в среднем жители Питера зарабатывают 46 300 рублей.
ГородРабот.ру рассказал ‒ как перевести команду на удалёнку и сделать это правильно.
Что нужно для работы на удалёнке
Главное ‒ обеспечить сотрудников всем необходимым для работы на дому.
Офисным сотрудникам достаточно предоставить ПК для работы.
Это же касается разработчиков. Главное, чтобы условия для работы были не хуже, чем в офисе. Если у программиста было два монитора ‒ разреши забрать их домой.
Раздай сотрудникам наушники и микрофоны ‒ пригодятся для видеоконференций.
Кстати, не забудь про внутренние коммуникации и постановку задач ‒ всё должно работать чётко.
Для общения используй Slack, Whatsapp или Viber. Для видеоконференций подойдёт Skype или Zoom ‒ можно общаться с помощью наушников и микрофона, если изображение не нужно.
А для планирования задач воспользуйся современными планировщиками. Скоординировать работу можно в Jira, Trello ‒ чтобы было видно, кто чем занят.
Как организовать удалёнку по Трудовому кодексу
Определи ‒ кто может уйти на удалёнку.
Опроси самих сотрудников. Возможно, кому-то не подходит работа из дома ‒ нет рабочего места или мешают дети.
Узнай ‒ можешь ли ты повлиять на ситуацию. Не заставляй сотрудника переходить на удалёнку, если такой возможности нет ‒ качество работы станет хуже.
После того как список работников будет составлен, сделай приказ о переводе на удалённую работу. В нём нужно указать рабочие часы, обеденное время ‒ всё, чтобы урегулировать график.
Трудовой договор заключается в письменном виде ‒ на нём должно стоять две подписи: сотрудника и работодателя.
Главное правило ‒ если сотрудник работает из дома, это не значит, что он всегда должен быть на связи. В нерабочие часы нельзя отвлекать работника от домашних дел.